Polityka prywatności
Wersja: sierpień 2026
Dokument opisuje, jakie dane osobowe zbiera serwis Intelium Defence, na jakiej podstawie je przetwarzamy, komu je powierzamy i jakie masz w związku z tym prawa. Napisaliśmy go pod to, co ten serwis robi naprawdę - jeżeli czegoś tu nie ma, to znaczy, że tego nie robimy.
1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Intelium Defence Polska sp. z o.o., z siedzibą pod adresem Racławicka Center, Skarbowców 23a, 53-025 Wrocław, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001239076, NIP 895 230 35 22, REGON 544632517 (dalej: „Intelium”).
Kontakt w sprawach danych osobowych: biuro@intelium-defence.pl, albo pisemnie na adres siedziby wskazany powyżej.
Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych. Przepisy nie nakładają na nas takiego obowiązku, a wszystkie zgłoszenia dotyczące danych obsługujemy pod adresem wskazanym powyżej.
2. Jakie dane zbieramy
Ten serwis jest witryną informacyjną. Nie prowadzimy sprzedaży przez internet, nie mamy kont użytkowników i nie ma tu formularzy zapisujących dane w naszej bazie. W praktyce dane pojawiają się w trzech sytuacjach:
- Kiedy piszesz do nas. Otrzymujemy adres e-mail, treść wiadomości i wszystko, co w niej podasz - zwykle imię i nazwisko, nazwę instytucji i stanowisko.
- Logi serwera. Każde wejście na stronę zostawia w logach dostawcy hostingu adres IP, datę i godzinę, adres żądanej podstrony, typ przeglądarki i systemu. Są to dane techniczne, zbierane automatycznie i niepowiązane przez nas z konkretną osobą.
- Pamięć Twojej przeglądarki. Zapisujemy w niej wyłącznie Twoją odpowiedź na pytanie o zgodę - szczegóły w sekcji o plikach cookie.
Nie zbieramy danych szczególnych kategorii (art. 9 RODO) i nie prosimy o nie w korespondencji. Jeśli prześlesz je z własnej inicjatywy, usuniemy je, o ile nie są niezbędne do udzielenia odpowiedzi.
3. Cele i podstawy prawne
| Cel | Podstawa prawna |
|---|---|
| Odpowiedź na Twoją wiadomość i dalsza korespondencja | art. 6 ust. 1 lit. b RODO (czynności przed zawarciem umowy) albo lit. f - nasz prawnie uzasadniony interes w prowadzeniu korespondencji, jeśli sprawa nie dotyczy umowy |
| Zapewnienie działania i bezpieczeństwa serwisu, wykrywanie nadużyć | art. 6 ust. 1 lit. f RODO - nasz prawnie uzasadniony interes |
| Zapamiętanie Twojej decyzji o zgodzie | art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 173 Prawa telekomunikacyjnego - obowiązek wykazania, że o zgodę zapytaliśmy |
| Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń, gdy zajdzie taka potrzeba | art. 6 ust. 1 lit. f RODO - nasz prawnie uzasadniony interes |
Podanie danych jest dobrowolne. Bez adresu e-mail nie odpowiemy na wiadomość - to jedyna konsekwencja ich niepodania.
4. Pliki cookie i pamięć przeglądarki
Ten serwis nie ustawia dziś żadnych plików cookie ani nie korzysta z narzędzi analitycznych, reklamowych czy społecznościowych. Jedyne, co zapisujemy na Twoim urządzeniu, to Twoja odpowiedź na pytanie o zgodę - i robimy to w pamięci lokalnej przeglądarki (localStorage), a nie w pliku cookie, żeby samo zapytanie o zgodę na cookie nie wymagało ustawienia cookie.
| Nazwa | Rodzaj | Cel | Czas przechowywania |
|---|---|---|---|
| intelium-cookie-consent | localStorage (niezbędny) | Zapamiętanie, że pytanie o zgodę zostało już zadane i jaka była odpowiedź | Do czasu wyczyszczenia danych przeglądarki przez użytkownika |
Zapisów niezbędnych do działania serwisu nie da się wyłączyć w ustawieniach strony - można je usunąć, czyszcząc dane witryny w przeglądarce. Zgoda nie jest do nich wymagana (art. 173 ust. 3 Prawa telekomunikacyjnego).
Jeśli w przyszłości uruchomimy analitykę, wczyta się ona dopiero po Twojej wyraźnej zgodzie, a ta sekcja zostanie uzupełniona o nazwy, cele i czasy życia konkretnych plików przed ich włączeniem. Zgodę możesz w każdej chwili wycofać, czyszcząc dane witryny w przeglądarce - wtedy zapytamy ponownie.
5. Komu przekazujemy dane
Dostęp do danych mogą mieć:
- dostawca hostingu i infrastruktury serwisu - [DO UZUPEŁNIENIA] nazwa dostawcy hostingu po wdrożeniu;
- dostawca poczty elektronicznej, którym przesyłana jest korespondencja - [DO UZUPEŁNIENIA] nazwa dostawcy poczty;
- doradcy prawni i podatkowi oraz podmioty świadczące obsługę księgową, w zakresie, w jakim jest to niezbędne;
- organy publiczne, jeżeli zwrócą się do nas na podstawie przepisów prawa.
Nie sprzedajemy danych i nie udostępniamy ich w celach marketingowych podmiotom trzecim.
6. Przekazywanie poza Europejski Obszar Gospodarczy
Część dostawców usług informatycznych może przetwarzać dane poza EOG. W takim przypadku przekazanie odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo na podstawie standardowych klauzul umownych, wraz z dodatkowymi zabezpieczeniami technicznymi.
Kopię zastosowanych zabezpieczeń udostępnimy na żądanie skierowane na adres kontaktowy z sekcji 1.
7. Jak długo przechowujemy dane
- Korespondencja: przez czas prowadzenia sprawy, a potem przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń - co do zasady 6 lat.
- Logi serwera: przez okres stosowany przez dostawcę hostingu, zwykle nie dłużej niż 12 miesięcy.
- Zapis zgody: do czasu wyczyszczenia danych witryny przez użytkownika.
8. Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem danych przysługuje Ci prawo do:
- dostępu do danych i uzyskania ich kopii (art. 15 RODO);
- sprostowania danych (art. 16 RODO);
- usunięcia danych (art. 17 RODO);
- ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO);
- przenoszenia danych (art. 20 RODO);
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 21 RODO);
- wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie opiera się na zgodzie - bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed wycofania.
Zgłoszenia przyjmujemy pod adresem kontaktowym z sekcji 1. Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca.
Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
9. Zautomatyzowane decyzje i profilowanie
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opierających się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.
10. Bezpieczeństwo
Serwis działa wyłącznie po HTTPS. Dostęp do skrzynek i systemów po naszej stronie mają wyłącznie osoby, którym jest to niezbędne, na zasadzie najmniejszych uprawnień. Materiały techniczne o produktach udostępniamy zweryfikowanym klientom rządowym i instytucjonalnym na podstawie umowy o poufności - nie publikujemy ich w serwisie.
11. Zmiany polityki
Politykę aktualizujemy, gdy zmienia się sposób działania serwisu - na przykład gdy dojdzie formularz kontaktowy albo analityka. Data wersji znajduje się na górze dokumentu.
Poprzednie wersje udostępniamy na żądanie skierowane na adres kontaktowy z sekcji 1.